Jasa pengurusan ISO adalah layanan konsultasi dan sertifikasi standar internasional ISO yang membantu perusahaan di Indonesia untuk memenuhi persyaratan manajemen mutu, lingkungan atau keselamatan kerja.
Standar ISO merupakan sistem yang dikembangkan International Organization for Standardization (ISO) untuk mengatur berbagai aspek seperti manajemen mutu, K3, hingga keamanan pangan. Dengan adanya sertifikat ISO, kepercayaan pelanggan terhadap perusahaan akan lebih meningkat. Selain itu, sertifikasi ISO juga sebagai bukti jaminan kualitas produk atau layanan berstandar internasional, mampu mengurangi biaya, meningkatkan daya saing perusahaan, menaikan citra perusahaan, dan meningkatkan kredibilitas perusahaan. Sederhananya, ISO membuat perusahaan lebih mampu bersaing di pasar global.
Bagi perusahaan yang ingin melebarkan sayapnya di dunia bisnis, ISO merupakan hal yang sangat penting. Namun proses pengurusannya terbilang cukup rumit. Bagi Anda yang tidak ingin kesulitan mengurus ISO, gunakanlah jasa pengurusan ISO dari Best Legal. Dengan tim yang profesional, Best Legal akan membantu Anda mengurus sertifikat ISO mulai dari awal, hingga sertifikat berhasil sampai ditangan Anda.
Dasar Hukum dan Standar
Kepemilikan ISO memiliki dasar hukum yaitu Peraturan Pemerintah (PP) Nomor 102 Tahun 2000 tentang Standardisasi Nasional. Selanjutnya ada beberapa jenis standar ISO yang meliputi:
1. ISO 9001
ISO 9001 merupakan standar internasional untuk sistem manajemen mutu dari semua jenis bisnis. Jenis ISO ini menjadi standar ISO yang paling banyak digunakan, karena fokus pada kualitas produk/layanan dan kepuasan pelanggan. Selain PP diatas, dasar hukum nya adalah:
- Keputusan Kepala Badan Standardisasi Nasional Nomor 5 Tahun 2015 tentang Pedoman Teknis Pelaksanaan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001
- Peraturan Menteri Perindustrian Nomor 86/M-IND/PER/9/2009 tentang Penerapan SNI Secara Wajib untuk Produk Tertentu
2. ISO 14001
Standar ISO 14001 merupakan standar internasional yang mengatur tentang manajemen lingkungan, dan ditujukan bagi pelaku usaha atau perusahaan untuk beroperasi dengan metode ramah lingkungan. Dasar hukumnya adalah:
- UU No. 32 tahun 2009 tentang Perlindungan dan Pengelolaan Lingkungan Hidup
- Peraturan Menteri Lingkungan hidup dan Kehutanan No P.5/MENLHK/SETJEN/KUM.1/2/2018 Tentang Standar dan Sertifikasi Kompetensi Penanggung Jawab Operasional Pengolahan Air Limbah dan Penanggung Jawab Pengendalian Pencemaran Air
- Undang-Undang No 11 tahun 2020 tentang Cipta Kerja
3. ISO 45001
Standar ISO 45001 merupakan standar internasional yang mengatur sistem kerja perusahaan yang aman serta mengurangi risiko kecelakaan kerja. Standar ini wajib untuk perusahaan yang bergerak di bidang industri, seperti manufaktur, konstruksi dan sebagainya.
4. ISO 27001
Standar ISO 27001 merupakan standar internasional di bidang yang terkait dengan keamanan data dan informasi, terutama secara daring. Standar ini wajib untuk melindungi informasi digital yang terkait dengan data serta privasi personal. Perusahaan yang wajib memiliki ISO 27001 adalah perbankan, perusahaan IT, dan startup teknologi.
- Regulasi KAN
Regulasi ini terkait dengan akreditasi lembaga sertifikasi oleh Komite Akreditasi Nasional (KAN). Sertifikasi ini untuk lembaga atau laboratorium yang terbukti kompeten serta memenuhi standar ISO. Dasar hukumnya adalah:
- UU Nomor 20 Tahun 2014
- PP Nomor 102 Tahun 2000
- KEPPRES Nomor 78 Tahun 2001
Persyaratan Pengurusan ISO
Perusahaan yang hendak mendaftarkan ISO wajib menyertakan:
1. Profil Perusahaan
Dokumen yang dibutuhkan termasuk Akta Pendirian Perusahaan dan SK Kemenkumham, SIUP atau NIB, NPWP, dan company profile.
2. Struktur Organisasi
Struktur organisasi menjadi salah satu syarat pengurusan karena menjadi salah satu penilaian standar ISO.
3. Proses Bisnis dan SOP
Perusahaan perlu menyertakan prosedur operasional standar untuk setiap proses yang relevan dengan standar ISO yang dipersyaratkan.
4. Dokumen Pendukung
Dokumen pendukung harus relevan dengan standar perusahaan seperti dokumen tertulis kebijakan mutu, sasaran mutu, dan sistem manajemen mutu.
5. Catatan Operasional Perusahaan
Dokumen ini termasuk prosedur operasional standar untuk proses industri dan dokumen audit internal perusahaan.
Alur Proses Pengurusan ISO
Pengurusan ISO yang dilakukan dengan melalui jasa pendaftaran ISO akan memerlukan beberapa alur proses, meliputi:
- Konsultasi
Klien melakukan konsultasi kepada tim Best Legal untuk memilih layanan jasa pengurusan ISO. Dalam prosesnya, Best Legal sebagai konsultan hukum akan memastikan kepatuhan perusahaan terhadap semua regulasi dan aspek hukum yang berlaku dan relevan dengan standar ISO yang telah diterapkan.
- Penentuan Jenis ISO
Setelah konsultasi selesai dilakukan, tim konsultan hukum akan memberikan saran terbaik untuk penentuan jenis ISO yang tepat sekaligus ruang lingkupnya.
- Biaya
Perusahaan sebagai klien dan konsultan hukum akan membicarakan rincian biaya yang dibutuhkan selama pengurusan ISO. Biaya tersebut meliputi semua proses pengurusan ISO mulai dari awal hingga biaya penerbitan sertifikat.
- Penandatanganan
Setelah terjadi kesepakatan, kedua belah pihak akan melakukan penandatanganan quotation.
- Kerja Sama
Penandatanganan perjanjian menandai dimulainya kerjasama antara perusahaan dan konsultan hukum untuk proses pengurusan ISO.
- Pembayaran
Kerja sama dapat dimulai apabila perusahaan sebagai klien telah melakukan pembayaran sesuai dengan kesepakatan.
- Gap Analysis
Langkah ini adalah membandingkan kinerja atau kondisi aktual perusahaan sesuai ekspektasi untuk memenuhi persyaratan standar.
- Penyusunan Dokumen
Semua dokumen yang diperlukan dalam syarat pengurusan ISO yang akan diajukan oleh konsultan hukum.
- Implementasi ISO
Perusahaan mulai mengimplementasikan persyaratan ISO melalui pengaturan sistem manajemen mutu perusahaan. Apabila perusahaan tidak sesuai saat menjalankan persyaratan maka penilaian audit akan terpengaruh.
- Audit Internal
Konsultan ISO memantau ulang perusahaan tersebut dimana sebelumnya telah ada pelatihan dari konsultan ISO kepada perusahaan terkait audit internal serta tinjauan manajemen.
- Audit Sertifikasi
Audit sertifikasi akan diberikan setelah penilaian secara menyeluruh oleh konsultan ISO. Nantinya tahapan ini menjadi penentuan perusahaan layak mendapatkan sertifikat ISO.
- Penerbitan Sertifikat
Setelah sertifikat terbit, perusahaan telah resmi mendapatkan standar kelayakan ISO.
Jasa Pengurusan ISO
Layanan Jasa Sertifikasi ISO
ISO -9001 Manajemen Mutu
- Pendampingan Penyusunan dokumen sistem manajeman mutu
- Analisis kesenjangan (Gap Analysis)
- pendampingan audit internal dan audit sertifikasi
- Penigkatan kualitas & kepuasan pelanggan
ISO-14001 Manajemen Lingkungan
- Penyusunan dokumen dan kebijakan lingkungan
- Identifikasi aspek dan dampak lingkungan
- Pendampingan penerapan ISO 14001
- Audit internal dan persiapan audit sertifikasi lingkungan
ISO-45001 Manajemen K3
- Penyusunan sistem manajemen keselamatan & kesehatan kerja
- Identifikasi bahaya dan penilaian risiko (HIRADC)
- Implementasi standar ISO 45001
- Pendampingan audit internal dan sertifikasi manajemen K3
Iso – Lainya Layanan Pendukung
- ISO 22000 (Keamanan pangan)
- ISO 27001 (Keamanan Informasi)
- ISO 37001 (Sistem Manajemen Anti Penyuapan)
- Audit Internal ISO, Training dan Awarness ISO dan pendampingan Surveillance
Layanan Pengurusan ISO
Kenapa Best Legal
Best Legal sebagai konsultan hukum profesional adalah pilihan tepat bagi perusahaan yang ingin menyewa jasa pengurusan ISO karena:
Tim Profesional
Tim konsultan hukum dari Best Legal telah bersertifikat dan memahami dengan sangat baik tentang pengurusan ISO
Pendampingan Menyeluruh
Klien tidak perlu khawatir karena pendampingan layanan jasa pengurusan ISO dari Best Legal dimulai sejak awal hingga akhir
Proses Cepat
Pemilik perusahaan tidak perlu khawatir karena tim konsultan hukum dari Best Legal telah berpengalaman di bidangnya
Membantu Persyaratan
Best Legal juga siap mendampingi perusahaan dalam melengkapi dokumen sesuai standar yang diperlukan.
Hal yang Biasa Ditanyakan
Beberapa hal yang biasa di tanyakan seputar jasa izin edar
Hubungi Tim Best Legal.id
BestLegal.id hadir sebagai mitra terpercaya dalam pengurusan ISO. Jangan ragu untuk konsultan kepada tim Best Legal untuk memperoleh konsultasi secara gratis
Jadi, gunakanlah jasa pengurusan ISO melalui bestlegal.id sekarang!
